Erre a gyakori kérdésre a válasz az egyértelmű IGEN. A munkavállaló is érintett az adatvédelemben, annak minden velejárójával együtt. A munkáltatók sokszor elbagatellizálják ezt a kérdést a vele járó feladatokkal együtt. Pedig az egyik legfontosabb kötelezettség, hogy a munkavállalót is tájékoztatni kell az adatkezelés tényéről és tényleges körülményeiről.

Az adatkezelési tájékoztató elkészítése tehát a munkavállaló viszonylatában is szükséges. Ráadásul nem elég elkészíteni a tájékoztatót, hanem meg is kell ismertetni a munkavállalóval még az adatkezelés megkezdése előtt.

Mivel az adatkezelés körülményeit számos tényező befolyásolja, nem kérdés, hogy az adatkezelési tájékoztatót írásba kell foglalni, és a munkavállaló számára megismerhetővé és könnyen elérhetővé kell tenni. De ezen túlmenően is lehetnek módszerek és technikák, amellyel a munkavállaló számára gyakorlatiassá és jól érthetővé tehető a munkahelyi adatkezelés, valamint az is, hogy az adatkezeléssel kapcsolatban neki mire érdemes figyelnie. Bizonyos adatkezelésekre a munkáltatót is kötelezik a jogszabályi előírások, azokban nem mutathat rugalmasságot.

Nincsenek általános érvényű szabályok arra vonatkozóan, hogy a munkáltató milyen módon segítheti a munkavállaló adatkezeléssel kapcsolatos jogainak jobb megismerését és megértését. Érdemes minden munkáltatónak testre szabnia ezeket a módszereket, ezzel is felhívva a figyelmet a személyes adatok védelmének és kezelésének fontosságára. Ezen túl a munkavállalókban is érdemes tudatosítani, hogy ők maguk mire figyeljenek annak érdekében, hogy a személyes adataik kezelése ne okozzon számukra sérelmet, és ne csak utólag tudatosuljon bennük, hogy milyen adataik forognak a munkáltatónál.

Hosszú távon mindez a munkáltatót is segíti, hiszen az adatkezeléssel kapcsolatos intézkedéseit a tájékozottabb munkavállalók könnyebben befogadják majd.